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개인정보처리방침

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동명고등학교('http://kdm.hs.kr'이하 '동명고등학교')은(는) 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

[광주동명고등학교] 는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부(제22조 5항 개인정보처리자는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 이 법에 따른 동의를 받아야 할 때에는 그 법정대리인의 동의를 받아야 한다. 이 경우 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보는 법정대리인의 동의 없이 해당 아동으로부터 직접 수집할 수 있다.) 확인분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

[광주동명고등학교] 는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보
파일명
보유목적 보유근거 항목 보유기간 열람요구
처리부서
학교생활 기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, 주민번호, 기타(사진, 성별, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항, 학적사항)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 준영구 교무기획부
동명고등학교
학교운영
위원회 명단
학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법제34조, 초중등교육법시행령 제62조 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 10년 행정실
동명고등학교 홈페이지 회원정보 홈페이지 회원 관리 정보주체동의 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, E-mail, 기타(아이디, 비밀번호, 비밀번호확인, 비밀변호 변경 질문, 비밀번호 답변, 회원그룹)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 졸업
또는 회원
탈퇴시
까지
학교안전부
학부모
서비스
학부모의 자녀정보 열람 교육기본법
제23조의3
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, E-mail. 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 회원
탈퇴시
까지
위클래스
학생건강 기록부 관리 학생건강기록 관리 학교신체검사규칙
제9조, 학생건강기록부등
전산처리및 관리지침 제14조
1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, E-mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(성별, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 졸업후 5년 인성교육부
민원사무 처리부 민원접수 및
처리관리
민원사무처리에관한 법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한 법률시행규칙제13조 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, 주민번호, 기타(용도)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 10년 행정실
발전기금 기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 학교발전기금의조성운용및 회계관리에관한규칙제9조 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(상호, 사업자번호, 대표자성명)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 5년 행정실
스쿨뱅킹 (CMS) 정보 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 정보주체 동의 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름, 생년월일, 기타(학년, 반, 번호, 보호자명, 보호자생년월일, 계좌번호)2) 법정대리인(14세미만 보호자 등) 5년 교무기획부

제3조. 개인정보 제3자 제공

[광주동명고등학교] 는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 개인정보처리 위탁

[광주동명고등학교] 는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 [광주동명고등학교] 이 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁업무내용 위탁기간 수탁기관
학교홈페이지 유지보수 2018.04 ~ 2019.03. 수탁기관명 :㈜엑스메카
수탁기관 주소 : 광주광역시 서구 천변좌로 268 금호생명빌딩 2510호
전화번호 : 062)374-9986
근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 6시

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '회원정보수정' 및 '회원탈퇴'등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
  • 4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 5. [광주동명고등학교] 는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

제6조. 개인정보의 파기

[광주동명고등학교] 는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보 안전성 확보 조치

[광주동명고등학교] 는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
[광주공업고등학교] 는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조. 개인정보보호 책임자

[광주동명고등학교] 는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보보호책임자 개인정보보호담당자
담당부서 동명고등학교 담당부서 동명고등학교
성명 이선주 성명 오수희
전화번호 062-943-2855 전화번호 062-943-2855
이메일 2000leesj@hanmail.net 이메일 osh7023@naver.com

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제10조. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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이전 개인정보처리방침
2014. 5. 1 ~ 2018. 10. 7 [이전 개인정보처리방침 보기]
2011. 9. 30 ~ 2014. 5. 1 [이전 개인정보처리방침 보기]

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4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112